Como fazer um bom planejamento?

Olá pessoas!

Está pensando em abrir um negócio próprio, construir uma casa, fazer uma viagem ou fazer uma festa de casamento? Existem vários pontos a serem analisados e pensados, não é? Mas com um sistema simples podemos organizar todos os detalhes de cada um desses projetos.

Recentemente, na aula de Gestão de Pessoas do curso Técnico de Alimentos, nós trabalhamos a questão de planejamento para uma empresa, porém os conceitos da técnica que utilizamos pode ser aplicada no nosso dia a dia em qualquer situação.

A técnica é conhecida como 5W2H e é uma das mais fáceis de ser utilizada e trás vários benefícios!

5W2H

5W2H é uma ferramenta, um método utilizado por empresas e pessoas a fim de planejar todo o passo a passo de algo a ser feito de uma maneira simples, organizada e muito detalhada, visando sempre melhor desempenho, qualidade e eficiência na execução do projeto. A técnica recebe essa denominação devido as iniciais das perguntas (em inglês) que constituem o método.

Assim que já tiver em mente o que quer fazer, você deve montar uma tabela com as seguintes perguntas:

Objetivo/ Tarefa: Nome do projeto, sem muitas especificações

  • O que será feito? (ação, etapas, meta);
  • Por que esta ação será realizada? (motivo, justificativa, benefícios);
  • Quem ficará responsável em fazer o que? (responsáveis, equipe);
  • Onde será executada? (a localização);
  • Quando será realizada? (tempo, data, cronograma);
  • Como será realizada? (modo, meios, método, processo);
  • Quanto irá custar? (custo, intensidade, profundidade).

Exemplo:

OBJETIVO/ TAREFA: Abrir negócio próprio – venda de bolos decorados

O QUE?

Fazer um curso profissionalizante em bolos decorados

Comprar utensílios necessários para produção dos bolos

Comprar ingredientes para produção dos bolos

Fazer massa, recheios e decorar os bolos  Vender os bolos

POR QUE?

Aumentar a técnica de produção e garantir produtos padronizados

Aumentar produtividade e qualidade dos bolos, além de facilitar o processo

 Para ter um estoque considerável de ingredientes para manter a produção fluindo  Deixar massas prontas, bem como recheios para realizar a montagem e vender antes do natal  Para recuperar o dinheiro gasto e e conseguir lucros

QUEM?

Eu (Isamara)

Meu pai

 Minha mãe  Eu (Isamara)  Eu, meu pai e minha mãe

ONDE?

Curso no Senai

Loja “Tal e coisa”, Loja “Coisa e Tal” e Loja “Tudo para o seu bolo”

 “Sweet doces” e “Atacadão das matérias primas”  Cozinha de casa  Escola, serviço, casa de amigos e pela internet

QUANDO?

De 01 à 07 de novembro

De 08 à 12 de novembro

Dia 15 à 16 de novembro  Dia 18 à 20 de novembro  Começar a partir da finalização dos bolos

COMO?

O curso envolve prática e teoria, envolvendo disponibilidade para praticar em casa

Sempre procurar pela marca X ou Y dos equipamentos. O pagamento deverá ser efetuado no cartão de débito, ou crédito.

Sempre procurar pela marca X ou Y dos equipamentos. O pagamento deverá ser efetuado no cartão de débito, ou crédito.  Deixar preparado inicialmente os recheios e guardá-los na geladeira. Próximo do dia das vendas fazer a massa e montar os bolos (…)  Por meio de propagandas, indicações, oferecer para conhecidos e avisar pelas redes sociais. Aceitar pagamentos em cartão ou dinheiro

QUANTO?

R$270,00 + transporte

R$1200,00

 R$300,00  R$200,00 (água, luz, gás)  R$150,00 (embalagens, transporte, etc)

Como vocês puderam observar, a parte do “por que”, não tinha muita necessidade nesse caso…

Na hora de colocar no papel as perguntas podem sofrer adaptações caso você ache necessário, podendo incluir outras informações como “Quantos serão feitos” ou “Com o que será feito” ou até tirar algumas que não serão primordiais ao planejamento. As respostas deverão ser muito bem detalhadas e específicas, caso contrário o método não se torna eficiente.


Se você achou interessante, a dica é começar a usar para organizar coisas do dia a dia ou para tentar organizar tarefas que estão encalhadas a um tempo, sem dúvida essa ferramenta pode facilitar bastante as coisas!

Caso tenha tentado, compartilhe sua experiência aqui nos comentários! 🙂

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2 comentários sobre “Como fazer um bom planejamento?

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